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第一章 总 则

第一条   本会的名称是上海软件对外贸易联盟(英文译名为Software Business Union of Shanghai,缩写为SOBUS)。

第二条   本会依照《社会团体登记管理条例》的规定,由上海市范围内的计算机软件开发、生产和经营的各类软件企业法人以及相关社团法人自愿组成的联合性的非营利性的社会团体法人。

第三条   本会的宗旨是:“平等、合作、互助、互惠”。本会将严格遵守国家有关的法律法规,遵守社会道德风尚,在国家产业政策的指导下,按照发展社会主义市场经济的原则,制定并实施计算机软件进出口方面的行约行规,组织政府主管部门与会员之间的交流和沟通,协调会员之间的关系,促进会员间的沟通与协作,实施行业自律,维护行业整体利益和会员利益;为会员扩大软件进出口业务,提升自身的技术水平,提供优良的服务;逐步提高团体的社会影响和整体实力,培育良好的、规范的软件进出口市场环境,促进上海计算机软件进出口事业的发展。

第四条  本会的登记管理机关是上海市社会团体管理局,相关行业主管部门是上海市商务委员会。本会接受登记管理机关和相关行业主管部门的监督管理和业务指导。

第五条 本会住所设在上海市徐汇区。


第二章 任务、业务范围、活动原则

第六条  本会的任务:

(一)  在国家产业政策的指导下,按照发展社会主义市场经济的原则,制定并实施计算机软件进出口方面的行约行规,协调会员之间的关系,促进会员之间的沟通与协作,实施行业自律,维护行业整体利益和会员利益,为会员提供优良的服务,促进上海计算机软件进出口事业的发展。

(二)  向会员宣传国家的政策、法律、法规,向政府主管部门反映会员和行业的愿望及合理要求,组织政府主管部门与会员之间的交流和沟通。

(三)  宣传和加强知识产权保护,努力培育良好、规范的软件进出口市场环境,为会员提升自身的技术水平和整体实力,扩大会员的软件进出口业务提供服务。

(四)  通过相关社会媒体扩大联盟的社会影响力,为会员创造良好的品牌效益。

(五)  为会员单位和计算机软件企业提供各项中介服务。

(六)  开展市场调查和信息整理,研究计算机进出口行业的发展方向,向政府主管部门提供的方针政策建议,向会员单位和相关单位提供相关的信息咨询服务。

(七)  做好对外的品牌宣传和业务交流工作,组织、承办(联办)各种专业展览和交流活动。

(八)  帮助会员单位培训各类技术和管理人才,为会员单位和相关单位提供丰富的人才资源。

(九)  积极宣传贯彻有关国家和行业标准,受会员单位委托,为会员单位提供质量认证和评估等技术业务提供服务。

(十)  帮助会员单位和相关单位享受政策获得风险资金、政府基金等相应资金提供服务。

(十一)  通过专用网站和内部刊物发布计算机软件行业的最新动态,市场需求信息和会员的最新信息。

(十二)  开展国际交流活动。加强与各国驻沪领馆、商务处等的往来,建立与国际行业组织、相关企业交流协作的关系。

(十三)  根据软件定单的类别以及软件出口业务的不同阶段,制订相应的指导价格,协调会员之间的价格争议。

(十四)  接受政府委托的事项。

(十五)  其他可以开展的业务。

第七条   本会的业务范围是:中介、咨询、培训、行业自律、政府委托事项、推动企业合作、促进软件对外贸易。

第八条   本会的活动原则:

(一)  本会遵守宪法、法律、法规和国家政策,自觉遵守宪法确定的基本原则,自觉维护国家的统一、安全和民族的团结,自觉维护国家利益、社会公共利益以及其他组织和公民的合法权益,遵守社会公德和公序良俗,按照核准的章程开展公益性或者非营利性的活动。

(二)  民主办会,实行民主集中制,建立民主决策、民主选举和民主管理制度,领导机构的产生和重大事项的决策,须经集体讨论,并按少数服从多数的原则作出决定。

(三)  本会开展活动时,诚实守信,公正公平,不弄虚作假,不损害国际、会员和个人利益。

(四)  本会遵循“自主办会”的原则,工作自主,人员自聘、经费自筹。


第三章 会 员

第八条  本会实行入会自愿、退会自由的原则。

第九条  本会由单位会员组成。

第十条   申请加入本会的会员,必须具备下列条件:

(一)  承认本会的章程。

(二)  有加入本会的意愿。

(三)  从事计算机软件开发与进出口业务的上海范围内的企业法人和相关社团法人。

第十一条  会员入会的程序:

(一)  提交入会申请书。

(二)  经理事会授权的秘书处审核同意,发给会员“上海软件对外贸易联盟成员单位”的证书。

第十二条  会员享有下列权利:

(一) 有选举权、被选举权和表决权。

(二) 有参加本会活动的权利。

(三) 有优先获得本会服务的权利。

(四) 有对本会工作的批评建议权和监督权。

(五) 有自由退会的权利。

第十三条  会员应履行下列义务:

(一) 执行本会的决议。

(二) 维护本会的合法权益。

(三) 完成本会交办的工作。

(四) 按规定时限和标准交纳会费。

(五) 向本会反映情况,提出工作建议。

第十四条  会员退会应书面通知本会,并交回会员有关证书。

会员1年内不交纳会费或不参加本会活动的,视为自动退会。

第十五条  会员如有严重违反本章程行为的,经理事会表决通过,予以除名。

会员如对理事会的除名决定不服,可提出申诉,由理事会作出答复,必要时提交会员大会审议后答复。

第十六条  本会建立完整的会员名册和会员诚信档案,并根据变化情况及时调整。


第四章 组织机构、负责人

第十七条  本会的最高权力机构是会员大会。其职权是:

(一) 制定和修改章程。

(二) 选举和罢免理事并组成理事会。

(三) 审议并决定工作方针、任务和重大事项。

(四) 审议并批准理事会的工作报告和财务报告。

(五) 决定终止事宜。

(六) 决定其他重大事项。

第十八条  本会的负责人是指理事长、副理事长和秘书长。

本会负责人应当遵守法律、法规、规章和章程的规定,忠实履行职责,维护本会的权益,遵守下列行为准则:

(一)  在职务范围内行使权力,不越权;

(二)  不利用职权为自己或他人谋取不正当利益;

(三)  不从事损害本会利益的活动

第十九条 会员大会每年至少召开一次。会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开,其决议需经到会会员半数以上表决通过方能生效。决定终止的会议,由实际到会人数的过半数同意,决议即为有效。制定和修改章程,须经到会会员三分之二以上表决通过方为有效。

经半数以上理事或者五分之一以上会员提议,可以召开临时会员大会。如理事长不能或者不召集,提议理事或者会员可推选召集人。召开临时会员大会,理事长或召集人需提前5日通知全体会员并告知会议议题。

会员可以委托其他会员作为搭理人出席会议,代理人应当出示授权委托书,在授权范围内行使表决权。

第二十条  会员大会每届任期四年,到期应召开换届大会。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审查同意并经社会团体登记管理机关批准。但延期换届最长不超过一年。

第二十一条  本会设理事会,由会员大会选举理事组成。理事会为本会的执行机构,负责领导本会开展日常工作,对会员大会负责。

理事会任期为四年,到期应当召开会员大会进行换届选举。如因特殊情况需要换届延期的,应经本会理事会通过,报登记管理机关批准同意。换届延期最长一般不超过一年。理事可连选连任。

第二十二条  理事会的职责是:

(一)  召开会员大会,并向其报告工作和财务状况。

(二) 执行会员大会的决议。

(三) 选举和罢免理事长、副理事长、秘书长。

(四) 决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立和撤销,并依法向登记管理机关申请登记。

(五) 决定副秘书长、各机构主要负责人的聘免。

(六) 领导本会各机构开展工作。

(七) 制定内部管理制度。

(八) 决定其他重大事项。

第二十三条 理事会每年至少召开2次会议,情况特殊可随时召开。

理事会会议由理事长负责召集和主持。有三分之一以上理事提议,应当召开理事会会议。如理事长不能或者不召集,提议理事可推选召集人。召开理事会议,理事长或召集人需提前5日通知全体理事并告知会议议题。

理事会会议,应由理事本人出席。理事因故不能出席,可以书面委托其他理事代为出席,委托书中应载明授权事项。

理事会须有三分之二以上理事出席方能召开。其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。

增补理事,须经会员大会选举。特殊情况下可由理事会补选,但补选理事须经下一次会员大会确认。

秘书长列席理事会会议。

第二十四条  本会会员大会、理事会进行表决,应当采取民主方式进行。选举理事、负责人,制定或修改会费标准,应当采取无记名投票方式进行。

以上会议应当制作会议记录,形成决议的,应当制作会议决议和会议纪要。其中理事会的会议决议应当由出席理事当场审阅、签名。

第二十五条  本会法定代表人的任期与理事会的届期相同,连任一般不超过两届。因特殊情况需继续连任的,须经理事会表决通过,报登记管理机关批准后,方可任职。

第二十六条  本会理事长为法定代表人。本会法定代表人不得同时担任其它社会团体的法定代表人。法定代表人应当由中国内地居民担任。

需要本会法定代表人做出决定而法定代表人因特殊原因不能履行职责的,由理事会按少数服从多数的原则作出决定并形成决议。

本会的法定代表人必须具备以下条件:

(一) 坚持党的路线、方针、政策,政治素质好。

(二) 身体健康,能坚持正常工作。

(三) 未受过剥夺政治权利的刑事处罚。

(四) 具有完全民事行为能力。

(五) 不兼任其他社会团体的法定代表人。

第二十七条  有下列情形之一的人员,不能担任本会负责人:

(一)  因犯罪被判处管制、拘役或者有期徒刑,刑期执行完毕之日起未逾5年的;

(二)  因犯罪被判处剥夺政治权利正在执行期间或者曾经被判处剥夺政治权利的;

(三)  曾在因违法被撤销登记的社会团体中担任负责人,且对该社会团体的违法行为负有个人责任,自该社会团体被撤销之日起未逾3年的;

(四)  不具有完全民事行为能力的。

第二十八条  本会理事长行使下列职权:

(一) 召集和主持理事会。

(二) 检查会员大会、理事会决议的落实情况。

(三) 代表本会签署有关重要文件。

第二十九条  本会秘书长一般为专职。秘书长在理事会领导下开展工作,行使下列职权:

(一)  主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

(二)  协调各分支机构、代表机构开展工作;

(三)  拟订内部管理规章制度,报理事会审批;

(四)  向理事会提议聘任或解聘副秘书长和各机构负责人人选;

(五)  向理事会提议聘用或辞退各机构工作人员;

(六)  向理事长和理事会报告工作情况;

(七)  处理其他日常事务。

第三十条  本会设日常办事机构秘书处,处理本会日常事务性工作。

秘书长负责主持秘书处日常工作。

设立日常办事机构须经理事会同意,并报登记管理机关备案。

本会专职工作人员应当参加登记管理机关或行业主管部门组织的岗位培训,熟悉和了解社会团体法律、法规和政策,努力提高业务能力。

第三十一条      本会设监事两名。本会负责人、理事及财务负责人不得兼任监事。监事每届任期与理事会相同,监事可以连选连任。

第三十二条 监事的权利和义务:

(一)  向会员大会报告工作;

(二)  监督会员大会和理事会的选举、罢免;监督理事会履行会员大会的决议;

(三)  检查本会财务和会计资料,向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映情况;

(四)  列席理事会、有权向理事会提出质询和建议;

(五)  监督理事会遵守法律和章程的情况。当理事长、副理事长和秘书长等开展业务活动损害本会利益时,要求其予以纠正,必要时向会员大会或政府相关部门报告。

监事应当遵守有关法律法规和本会章程,接受会员大会领导,切实履行职责。


第五章 财产的管理和使用

第三十三条  本会经费来源:

(一)  会费;

(二)  捐赠;

(三)  政府资助;

(四)  在核准的业务范围内开展非营利性活动的收入;

(五)  利息;

(六)  依法开办经济实体的上交的利润;

(七)  其他合法收入。

第三十四条  本会的收入及其使用情况应当向会员大会公布,接受会员大会的监督检查。

本会接受境外捐赠与资助的,应当将接受捐赠与资助及使用的情况向登记管理机关和行业主管部门报告。

第三十五条  本会取得的收入除用于与本会有关的、合理的支出外,全部用于登记核定或者本章程规定的公益性或者非营利性事业,不得在会员中分配。对取得的应纳税收入及其有关的成本费用、损失应与免税收入及其有关的成本、费用、损失分别核算。

第三十六条  本会的财产及其孳息不用于分配,但不包括合理的工资薪金支出。

本会专职工作人员的工资、福利待遇等开支控制在规定的比例内,不变相分配本会的财产,其中,工作人员平均工资薪金水平不得超过上年度税务登记所在地人均工资水平的两倍,工作人员的福利按照国家规定执行。具体由理事会按照国家相应的政策规定制定执行,从本会收入中支付。

第三十七条  本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

资助人对投入本会的财产不保留或者享有任何财产权利。

第三十八条  本会执行《民间非营利组织会计制度》,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

本会使用国家规定的社会团体票据。

本会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。

第三十九条  本会配备具有专业资格的会计人员。会计不兼任出纳。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第四十条  本会每年11日至1231日为业务及会计年度,每年331日前,理事会对下列事项进行审定:

(一)  上年度业务报告及经费收支决算;

(二)  本年度业务计划及经费收支预算;

(三)  财产清册。

第四十一条  本会进行换届、更换法定代表人,应当进行财务审计,并将审计报告报送登记管理机关。本会注销清算前,应当进行歇业财务审计。


第六章  年度检查、重大事项报告及信息公开

第四十二条  本会按照《社会团体登记管理条例》规定接受登记管理机关组织的年度检查。

第四十三条  本会按照登记管理机关重大事项报告的相关要求,履行报告义务。

第四十四条  本会按照登记管理机关信息公开的相关要求,履行信息公开义务。


第七章  终止和剩余财产处理

第四十五条  本会有以下情形之一,应当终止:

(一)  完成章程规定的宗旨的;

(二)  决议解散的;

(三)  因分立、合并需要解散的;

(四)  由于其他原因终止的。

第四十六条  本会终止,应由理事会提出终止动议,经会员大会表决通过后15日内,向登记管理机关报告。

第四十七条  本会终止前,应当在登记管理机关、相关行业主管部门及其他有关机关的指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。

本会的剩余财产,应当在登记管理机关的监督下,用于公益性或非营利性目的,或者由登记管理机关组织捐赠给与本会性质、宗旨相同的社会公益组织,并向社会公告。

第四十八条  本会清算期间,不开展清算以外的活动;自清算结束之日起15日内,提交法定代表人签署的注销登记申请书和清算报告书,向登记管理机关申请注销,完成注销登记后即为终止。


第八章 附 则

第四十九条  本章程经2015330日第五届第一  次会员大会表决通过。

第五十条  本章程的解释权属于本会理事会。

第五十一条  本章程的修改,须经理事会表决通过后,提交会员大会审议通过。会员大会审议通过后30日内,报登记管理机关核准。

第五十二条  本章程自登记管理机关核准之日起生效。

第五十三条  本章程规定如与国家法律、法规、规章和政策不符,以国家法律、法规、规章和政策为准。



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